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吉林省县(市)年鉴编纂手册

时间:2013-04-17 10:36:57  来源:  作者:

  吉林省地方志编纂委员会

  年鉴指导处

  编 辑 说 明

  在2008年11月召开的吉林省年鉴研究会年会(2009)上,全省各会员单位和年鉴编纂单位代表提出,在全面启动全省县级综合年鉴的新形势下,亟须年鉴编纂规范化方面的指导。根据国家有关出版物的规定,借鉴全国兄弟省市县级年鉴编纂经验,结合吉林省年鉴界多年的编纂实践,本着求同存异的原则,省地方志编纂委员会年鉴指导处对吉林省年鉴编纂实践中形成的基本共识和编纂规范进行了系统整理,形成具有规范性的指导意见,供县级年鉴编纂单位参考。经省方志委专家、领导和全省年鉴界人士讨论、审阅后,印制了这本《吉林省县级年鉴编纂指南》。希望能够对吉林省县级地方综合年鉴编纂工作的进一步规范和年鉴质量的稳步提高有所裨益。

  吉林省地方志编纂委员会

  年鉴指导处

  2010年10月

  目 录

  4 县级年鉴启动标志

  7 编纂委员会职责

  8 出版主体

  9 出版方式

  10 出版时间及字数

  11 编辑流程

  13 行文规范

  21 框架设计要求

  22 条目撰写规范

  25 图片要求

  26 检索手段

  27 版面版式要求

  29 质量标准

  31 广告要求

  32 通读通校要点

  33 交换备案制度

  县级年鉴启动的标志

  县级地方综合年鉴启动的评价指标有三项:一是建立起来相关的组织机构,并且要以政府发文为准;二是编写出完整的编纂纲要;三是召开撰稿工作会议,包括政府发文、工作会议和撰稿人网络。具备这三条的,表明年鉴编纂工作已经启动;如果缺少其中任何一个要项,县级年鉴等于尚未启动。

  1.有健全的组织机构

  在省政府办公厅下发的文件中,明确要求启动县级地方综合年鉴的编纂工作首先要建立相应的组织机构。要组建由主管领导担任主任的编纂委员会,要建立年鉴编辑部。这是两个必须建立起来的组织机构。虽然编委会的组成人员基本上都是兼职,可能在年鉴编纂的具体工作上没有什么实质性的任务,但这仍然是非常必要的。一是整合资源的需要。年鉴编纂需要本行政区域各个方面的支持和帮助,通过组建年鉴编纂委员会,将相关重要部门的领导同志整合起来,使其承担相应的责任,增进他们对年鉴工作的了解,进而能够支持和关心年鉴编纂工作,可以收到事半功倍的效果。二是年鉴属性的要求。地方综合年鉴是当地党委和政府的年度公报,反映本地一年经济社会发展状况,是权威的信息载体。权威性从何而来?一是全面,二是准确。而要达到这两条要求,就需要当地政府各个部门对年鉴信息的权威性进行审定和把关。编纂委会同时也是年鉴审查的终审机构。年鉴编纂大纲的审定、年鉴组稿过程中的协调、年鉴出版后的质量评析等,都需要编纂委员会发挥作用。

  年鉴编辑部是年鉴编纂的实体工作机构。县级地方综合年鉴的编纂面临人手紧张的问题,但也要成立相应的工作机构,依托这个机构的一系列工作机制要相应建立。

  2.有完整的编纂纲要

  科学的编纂纲要能够为年鉴的撰稿单位提供准确的依循,为编辑人员提供科学的“蓝本”。编纂纲要的作用是,一方面能体现本卷年鉴的结构框架,使人看过以后就能够对这卷年鉴的大致情况有一个清晰概念;另一方面能使撰稿单位明确自己的撰稿任务,知道年鉴编纂需要本部门、本单位提供哪些方面的内容,有什么要求。此外,年鉴编辑们要按照编纂纲要的设计,对各个部类的内容进行编辑。在编写编纂纲要的时候,要对本地的情况有充分的了解和把握,特别是对本地的特色要有深入的研究,在编纂纲要当中体现出来。在编写编纂纲要的时候,应该博采众长、兼收并蓄。好的编纂纲要,是年鉴成功的一半。

  3.召开撰稿工作会议

  撰稿工作会议包含三个方面的重要信息:一是政府是否就年鉴撰稿工作发出了文件。年鉴编纂涉及各个行业、各个部门,必须有政府的强力协调。一般政府发文都会对相关部门和单位提出明确的要求,以加强协调力度。二是召开撰稿工作会议。会上要安排撰稿任务,提出撰稿要求,讲解相关规范。一般情况下,同时还要对撰稿人进行一些基本知识的培训,以提高供稿质量。三是建立撰稿人网络。通过召开撰稿工作会议,把各撰稿单位撰稿人的联系方式登记下来,建立起撰稿人网络,方便联系和沟通。

  编纂委员会职责

  编纂委员会是地方综合年鉴的业务决策机构,对年鉴的编纂工作负有规划、指导、审定等责任。具体职责为:

  1.定期召开会议,对年鉴的编纂指导思想、篇目结构调整、编纂方法改进等重要业务工作进行讨论和决策。

  2.对每卷年鉴编纂之前的大纲进行审定,提出指导性意见。

  3.承担年鉴印刷前的终审工作,侧重把好政治、保密、宗教、民族、外事等重要质量关口。

  4.审读已经出版的年鉴,从政治方向、总体设计、内容安排、编校质量、印刷装帧等方面提出改进意见。

  5.编委会委员从本职工作岗位出发,支持年鉴的组稿和发行工作。

  出版主体

  县级综合年鉴为完整系统记载本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与年度发展现状的资料性文献工具书。由各县(市、区)人民政府主办,地方志办公室(档案局)承办。县(市、区)地方志办公室(档案局)同时是县级综合年鉴编辑部。

  出版方式

  地方综合年鉴的出版方式有三种:有正式书号或期刊号,面向国内外公开出版、发行;印刷出版,但没有书号或期刊号;内容编纂完成,但没有印刷成书,作为内部资料留存。根据县(市)的实际情况,可以选择一种出版方式。

  按《地方志工作条例》的要求,县级年鉴启动之后,应该一年编一卷,不应中断。如果限于财力无法一卷一印,可以两年或三年印刷合订本,但合订本中,每一卷年鉴应自成体系,不能把两年或三年的内容混在一起进行表述。

  省地方志编纂委员会要求全省各县(市),第二轮修志任务基本完成,应全部启动地方综合年鉴的编纂工作,力争公开出版发行。原则上一年一卷,不提倡出版合订本。

  出版时间及字数

  理想的年鉴编纂时间是3、6、9——每年的3月末完成组稿工作;6月末完成编稿工作;9月末完成排版工作,交付印刷。

  每年的10月初出版新一卷年鉴(所写内容为上一年度内的大事、要事),最晚不应晚于12月。

  县级综合年鉴总文字量一般为50万字至60万字,最多不超过80万字。

  编辑流程

  在年鉴编纂过程中,每周召开一次组稿进度调度会,交流组稿、编稿中的心得体会、存在的问题,共同研究解决办法。

  1.编辑部全体成员召开年鉴大纲研讨会,修改、确定编撰大纲。

  2.起草并联系政府办公室下发文件,同时印刷编纂大纲及配套相关材料。

  3.根据分工,由责任编辑组织撰稿单位人员召开撰稿对接会。

  4.责任编辑分担各类目组稿(包括文中图片)工作。同步进行图文来稿分类目登记; 抄录年度领导干部名录;在组稿的同时,进行图文稿件分类目初编。各责编初编稿件(含图片、图注),并预设图片的位置。

  5、执行副主编进行图文稿件责任二审(含图、文是否相符,图是否合适,图与注是否分离,图注是否准确、规范)。同步核定图片总量;版面编辑开始文稿分类目版式设计;文稿照排版并陆续发出分类目校对小样;已审定图片移送照排及制、修版工序。

  6、责任编辑对图文稿件进行责任一校和二校,责任编辑之间交叉进行三校。

  7、按统计部门提供的法定数据统一审改全书相关数据。正文稿件齐、清、定。三校后的稿件送编委会成员审改。同步编写本卷《编辑说明》;修改扉页、版权页;图片修版结束。

  8、三校稿、三审稿统一合稿。

  9、编写正文和彩页的目录。

  10、各类目图文稿件合稿,统一版式、统编页码并发大样(含四封、环衬、插页、版权页、目录、正文、彩页)。

  11、校对目录,同时按统编码统一填写页码、标出各级条目所处页码及段位(为编《索引》做准备);依据目录统计各类目、分目、条目总数并写入《编辑说明》中;校对并润色四封、图片、图片说明等,修改版权页、核实编委会成员变动情况等。

  12、编写全文索引,同步进行中文目录英文翻译。

  13、全部图文成版。编辑工作接近尾声。包括套封、前后封面、前后环衬、插页、扉页、版权页、编委会及编辑页、工作站页及编撰人员名单页、目录、英文目录、正文、彩页、索引。发样、拷盘。

  14、交付印刷。

  15、编后工作。召开编纂总结会议。依年鉴付印样填写《稿酬支付清单》,及早为撰稿人发放稿费。

  行文规范

  为了保证行文的统一性、科学性、准确性,根据国家相关出版规定,结合综合年鉴体例要求,制定吉林省县级年鉴行文规范。

  一、文体语言

  第一条 一律使用条目体语体文记述。记叙内容一般使用陈述句,不能使用祈使句和疑问句。

  第二条 文风严谨朴实,内容言简意赅。避免大话、空话、套话及色彩语言修饰。在使用判断词和定语时,应仔细斟酌,注意分寸。

  第三条 不使用含混不清或易出现歧义的词语。如“上级的指示”、“由于种种原因”、“有的人认为”等。

  第四条 使用专业术语准确,避免用错。

  二、书写规格

  第五条 文稿一律用微机打印,校对无误,并同时提供电子版文稿。

  第六条 全部文稿按顺序标明页码,首尾完整,页首写总页数,页尾写一“完”字,以避免稿件丢失或顺序混乱。

  第七条 文稿一律使用简化字,要以国务院文字改革委员会公布的《简化字总表》、文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》为准,不得使用已停用的《第二批简化字》或其他不规范的字。如“停止”、“预备”、“年龄”不能写成“仃止”、“予备”、“年令”。

  第八条 类目(一级目)的标题占一页,如“政治”、“经济”等;栏目(二级目)的标题写在横格中间,如“中国共产党吉林省委”、“工业”、“农业”等,与上文空两行,与下文空一行;分目(三级目)的标题顶格书写,如“组织”、“宣传”、“种植业”“机械工业”等,与上下文各空一行;条目(四级目)的标题顶格书写并加鱼尾号[],如“[干部人事制度改革]”、“[订单农业]”、“[文艺精品创作]”、“[城市供热]”等,条题后空一字书写正文。各段落书写开头空两格。

  第九条 条目下的层次尽量不要使用序码,可用分段表述。必须使用分层序码时,统一分为第一层1、2、3;第二层(1)、(2)、(3)。

  第十条 各条目自成一体,条目之间互不衔接,一律另行起行文。

  三、名称用法

  第十一条 一律使用第三人称书写,不用第一人称和第二人称。

  第十二条 使用省、市、县(市、区)名称时,要写明全称。

  第十三条 专业名词、专有名称,使用要规范,不要编写或随意简称,不能把“中共吉林省委”写成“省委”。使用简称时,需加以说明,如:中国人民政治协商会议吉林省委员会(以下简称“省政协”)。

  第十四条 人名,一般应直书其姓名,不带“同志”称呼。

  第十五条 关于华侨等几种人的称呼,按国务院侨办规定,以“华侨、港澳同胞、台湾同胞、外籍华人”的顺序称呼。

  第十六条 凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名,均以新华社的译名为准。

  四、时间表述

  第十七条 年份要书以全数。如“2007年”,不能简写成“07年”,也不能写成“07”。

  第十八条 凡世纪、年、月、日均使用阿拉伯数字书写。如公元20世纪、20世纪90年代、2009年12月1日。

  第十九条 星期几一律使用汉字,如星期一。不准使用时间代名词,如“今年”、“去年”等,应写明具体时间。如“比2009年增长15%”。

  第二十条 用准确月、日表示当年的事,可以省去年份的书写,例如2009年11月2日,写11月2日即可,记述跨年度的事时,需加年份。

  五、数字书写

  第二十一条 行文中的数字,统一使用阿拉伯数字,如5个市、3个县、15个街道。

  第二十二条 分数、百分比,一律用阿拉伯数字表示,如增长6倍,不能写成增长六倍;只占9成,不能写成只占九成(在图表中不得使用成数,要用百分比表示)。

  第二十三条 表示数值范围,应统一使用浪纹号“~”,像10%~20%、2米~6米、250万元~300万元、–36℃~–8℃。10%~20%、250万元~300万元、-36℃~-8℃不能写成10~20%、250~300万元、-36~-8℃。

  第二十四条 人口、年龄、长度、面积、体积、容量、温度,均用阿拉伯数字表示,如400人、60岁、100米、200平方米、300平方公里、600立方米、500升、800公顷、1000公斤、20℃等。

  第二十五条 电报、电话、门牌号码、书刊页数、车次以及行政区划数字、各种产品、产量的统计数字,均用阿拉伯数字表示。

  第二十六条 引用文献、法规时,引文内数字按照原文书写,不做改动。

  第二十七条 4位阿拉伯数字不用三位分节法,直接表述即可。4位以上的阿拉伯数字可以“万”、“亿”为单位,如7628000元”可写成“762.8万元”。小数点后一般保留两位数。

  第二十八条 以数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等,其中所用数字均用汉字表示,如“十一五”规划、“九三学社”、“三讲”教育等。

  第二十九条 “倍”只用于“增长、提高、扩大”等,不用于“减少、降低、缩小”等。

  第三十条 企业、公司的量词用“家”表示。

  六、计量单位

  第三十一条 计量单位名称、符号的运用,按《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》之规定,一律采用国际单位制。土地、耕地、林地单位面积的量词,一律使用“平方公里”、“公顷”、“平方米”等;长度单位一律使用“公里”、“千米”、“米”、“厘米”等,不能使用“延长米”;重量单位一律使用“吨”、“公斤”、“克”等;容量单位,一律使用“公升”等;电能单位中的“度”一律使用“千瓦时”,如此等等。杜绝使用“亩”、“立升”、“加仑”、“度”等非规范计量单位的现象。

  出生、死亡率用千分号,不用百分号;单位之间不能加数字,数字之间不能加单位。不能写成2米5,应为2.5米;不能写成摄氏30度,应写为30摄氏度。

  第三十二条 计量单位用中文符号的“克”、“米”、“平方米”时,不能写成“g”、“ M”、“M2”。

  七、 图、表、照片

  第三十三条 凡入鉴插图,需提供画面清晰、反差适度的原始照片,并同时配齐相应文字注释。

  第三十四条 凡绘有地图的稿件(包括物产、资源图等),应使用省测绘局的底图绘制,并经省测绘局审定。

  第三十五条 表格排在相应的栏目之后,表题居中。

  第三十六条 表格内容的出处需要注释的,在表格下方先写一“注”字,然后写明注释。需分条注释的,则用①、②、③标明序列号。

  八、 引文注释

  第三十七条 引文如属公开发行的书籍,须与最新版本核对准确。

  第三十八条 引用原文要加引号,转述大意不加引号。

  第三十九条 注释采用夹注式。

  第四十条 引文要忠于原文,原文的错字要纠正过来。

  第四十一条 重要的文献、法规必须如实记载,不得任意改动。

  九、 署 名

  第四十二条 除文献外,撰稿者一律在每个条目后面署名,署名另起一行,放在右下角,加上括号。

  第四十三条 每个条目的撰稿者署名不得超过3人,超过3人者署“单位编写组”名称。

  十、标点符号规范

  第四十四条 年鉴撰写,按国家语言标准化工作委员会办公室1997年5月修订发布的《标点符号用法》之规定进行标点。标点符号在行内,每一标点符号占一格。前引号、前书名号、前括号,不能放在每行的行末,而要加在移行的开头;后引号、后书名号、后括号和其他标点符号,不得出现在移行的头一格。

  书名号表示书报刊名,凡文化精神产品均用书名号(如栏目、板块名、著作、文章、电影、戏剧、乐曲、舞蹈、摄影、绘画、相声、小品等)。

  间隔号(·)的位置应居中,不能居下。如“6·25事件”、“3·15国际消费者权益日”。省年号(’)是表示年份的符号,它只能标注在省年代的左上方,且紧贴着表示年代的数字。如’09春夏时装发布会,不能写成’2009时装发布会。

  第四十五条 表示序数的标点符号用法:1.凡用阿拉伯数字1.2.3……表述的序数,数字后一律用“.”2.凡用阿拉伯数字(1)(2)(3)……或①②③表述的序数,括号或圆圈之后不加任何标点。

  第四十六条 “总述”、“其中”及分述内容标点符号的用法:1.总述后只列1项内容的,“其中”后不用“,”。如:地方财政预算内收入32.24亿元,其中工商税收25.85亿元。2.总述后分述几项内容的,则总述后用“。”,“其中”后边用“,”,各分述内容之间用“;”。如××市完成工业总产值212.84亿元,比2007年增长8.6%。其中,轻工业完成95.60亿元,占44.18%,增长7.1%;重工业完成17.34亿元,占55.82%,增长9.9%……。

  十一、 其 他

  第四十七条 入鉴稿件须经入鉴单位主管领导审阅、签署意见并加盖公章。各入鉴单位领导审阅时要特别注意把好三关,一是事实和数据关;二是保密关;三是质量关。

  第四十八条 入鉴单位交稿时,要同时附上本单位副厅级以上实职领导干部名单。少数民族或女干部要加括号注明。当年内职务有变动者,应加括号注明任免职的具体时间。

  第四十九条 条目中缩略语(全国通用的除外),后面加括号,括号内注明释文。如“一推双带”活动(推动农村富余劳动力转移,带动农民素质提高、带动农民增收致富)。如文中多次出现相同的缩略语,则只在首次出现时注明一次即可。

  框架设计要求

  1.框架是全书内容的总体设计,是年鉴的基本结构。年鉴的框架应根据年鉴类型的不同设计不同的框架。即使同一类型的年鉴,框架也应各具特色。各类年鉴都应从实际情况出发,设计各自年鉴的框架。一般来说,一部年鉴的内容由卷首彩页、特载、专辑(专记)、大事记、统计资料、各类目、人物、附录及图片、表格等组成部分。

  2.框架要基本稳定,不宜年年多变,以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整,有所创新,使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。

  3.框架设计要覆盖面广,分类科学,层次清楚,结构严谨,领属关系得当,内容均衡适度。

  4.框架结构要符合年鉴体例,做到结构栏目化,主体内容条目化。年鉴主体一般分为3个至4个层次。3个层次分为栏目、分目和条目;4个层次分为类目、栏目、分目和条目。

  5.年鉴作为具有工具书性质的资料性文献,应设置索引或配置全文检索光盘。其形式和内容根据年鉴性质确定。

  条目撰写规范

  1.年鉴条目的信息要求

  年鉴作为信息载体,主要体现在条目里。条目是年鉴的基本单元和具体的信息载体。所以,条目撰写首先应具备强烈的信息意识,即每一个条目都应该告诉读者尽可能丰富的信息。可以这样说,年鉴以条目为中心,条目以信息为中心。

  从广义上讲,信息包括:量化指标,各种数据,消息、事实、政策、措施、新鲜经验,人事变动,重要人物活动,人物事迹,新的风俗风尚,各行各业各个领域和社会上发生的大事、新事、要事、特事以及奇异的景观和重大灾害等等一切有社会价值和对读者有用的资料。

  年鉴条目要达到突出信息的要求,应注意避免两种倾向:一是肢解工作总结,装上条题,作为条目,其内容只是泛泛地记述工作而不含或少含有价值的信息。二是条目的选取和撰写含有一定信息,但不全不详,信息不到位。

  2.年鉴条目撰写方法

  一是综合性条目

  (1)“综述”条目

  年鉴的“综述”,是一个行业或其它社会领域整体情况的概括与分析评述。其内容必须具备四个要素:①行业基本情况;②年度内实现的主要指标及取得的主要成绩;③行业发展变化的新特点;④存在的问题及其成因。第一个要素是公布家底,包括行业所辖单位、员工总数、固定资产原值、净值,主要产品及生产能力等。第二个要素是介绍成绩,包括主要经济技术指标完成情况(与上年对比),生产建设和经营管理的突出成就,技术改造和新产品开发等方面取得的新进展新成果。第三、第四个要素是总结行业发展的特点及可资借鉴的经验,同时揭示存在的问题和分析主客观原因。

  (2)“基本情况”条目

  记述一个部门的自然情况(机构、队伍、职能或业务范围等)和年度内工作任务或经济技术指标完成情况。

  二是单一性条目

  (1)单一记事条目

  单一记事条目是指记述某一具体事物、事件。如一项工程、一次活动、一个现象的条目。其内容要素包括:事主、时间、地点、事情经过、原因和结果。例如,记一座大桥建成通车,首先介绍大桥的名称、坐落的方位、工程竣工及正式通车时间;其次介绍大桥的外观形状及结构特点、荷载重量、工程总投资等情况;此外与工程相关的情况,如设计、施工单位、施工中采用的新工艺、新技术、新材料等也应有所交代。

  (2)会议条目

  会议条目以具有检索意义的重要会议为反映对象,其内容要素包括:会议名称、时间、地点、主办单位(主持)、主要议题、效果或影响。例如,党政机关重要会议,应着重记述会议研究讨论了哪些问题,做了哪些重大部署,形成并通过了哪些决议等。

  (3)机构(团体)条目

  这类条目一般以年度内有重要影响的行政、企事业单位或团体为反映对象。值得设条目反映的机构(团体)一般有两种情况:一是原来已经存在但在年度内有重大变化发展的单位,一是年度内新成立的重要单位。对于前者应着重介绍其现状及发展情况,对于后者应着重交代机构或单位或团体成立时间、批准机关、隶属关系、内部组织结构及主要职能或业务范围等。

  (4)产品(成果)条目

  这类条目着重记述年度内取得的重要新产品、新成果或获得重大奖励的产品、成果等。其内容要素包括:产品(成果)名称、研制单位、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况。

  (5)人物条目

  年鉴对人物的记述大致有两种形式,一是分散在各部类中,以叙事为主,“因事系人”的条目;二是专设“人物”栏目,记述先进模范人物。前者与单一记事条目无大差别。后者类似人物小传,其内容要素包括:①姓名;②性别,只对女性注明;③所在单位,职务或职称;④民族,只对少数民族注明;⑤出生年月;⑥籍贯,直书某省某县(市)人;⑦主要学历,经历,主要事迹或重大贡献等,这是人物的主体部分。

  图片要求

  图片是年鉴的主要内容之一,年鉴应该图随文走,图文并茂。图片稿件的具体要求如下:

  1.图片数量:每个供稿单位根据大事、要事的多少,提供2张至3张图片。

  2.图片内容:要求与所写条目内容相符或相近,以图辅文,相互映衬。要有时代气息,反映最新事物、名优特产以及新面貌、新成就、新技术、新成果。除特殊要求外,一般不用领导人和会议图片。图片下方应缀以简明准确的图片说明,标清图片的作者。

  3.图片标准:要求提供彩色摄影照片,不要印刷品图片,照片要清晰亮丽,做到真实性与艺术性相结合,体现新、特、精、美。

  4.图片规格:一般为4寸或6寸彩色照片。电子版图片像素要在1000x1000以上。

  5.图片稿件征集与文字稿件撰写均由各部门或单位撰稿人负责。

  6.图片稿供稿时间与文字稿同步。

  检索手段

  年鉴是工具书的一种。它的工具性主要表现为它的检索性。年鉴易检性的主要评价指标:一是基础框架科学合理,层次分明;二是栏目标引规范、通用、简洁;三是内容编排方便读者检索;四是刊有详细目录,并配有主题索引(内容分析索引),索引量大于条目数。年鉴的检索系统,是使用检索语言对年鉴的内容特征进行描述,形成一定的检索方式,并提供一定的检索手段(工具)。这些手段(工具)主要是目录、索引和参见。

  目录的任务主要是反映年鉴内容分类体系,可详致条目;而索引的任务除了反映条目及以上各个内容层次的主题外,还应当揭示释文中隐含的主题及条目附属资料主题。年鉴的索引量应当大于目录数量。从所占篇幅看,目录和索引的篇幅以占全书总篇幅的8%—10%为宜。两者的实际篇幅应大致相等,以各占4%—5%为宜。

  版面版式要求

  按出版物类别划分,年鉴应属于期刊。年鉴的开本及其幅面尺寸标准,分为强制性标准和推荐性标准。国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国图书和杂志开本及其幅面尺寸国家标准》(GB/788—1999),A4(210X297)属于推荐性标准。吉林省县级年鉴使用16开还是A4应视总字数等实际情况而定。

  县级综合年鉴一律以行政区域名称谓。年鉴封面应印有书名、出版者名。出版者名称必须用全称,印于封面的下方。书名下方应有英文译名。封面材质、是否有套封等应视具体情况而定,无需统一。书脊厚度大于或等于5毫米的书,应设计书脊。书脊应印有主书名、卷数,也可印有出版者名。这些名称应与封面、书名页上使用的名称一致,不能有文字和措词等变化。

  封底应印有书号及其条码和定价。主书名页应置于书心前;如有插页,则置于插页前。主书名包括扉页和版本记录页两部分。扉页(又称内封)位于主书名页的正面(即单数页码面),提供书名、出版者、卷数。出版者要标出其所在地(如中国标准出版社·北京);若出版者的名称已表明其所在地,则可不标地名(如南京大学出版社)。版本记录页(即双数页码面),提供版权说明、图书在版编目数据和版本记录。版权说明一般以版权符号开头,后列著作权人名称和首次出版年份。

  县级综合年鉴的封面和书脊,一律以阿拉伯数字标明出版年份,不标年鉴所记内容的年份。如:《德惠年鉴》2009。

  目录编排设计应区别于正文。目录中的标题一般按实际需要而定,以不超过三级为宜。字级大多以与正文相同的字级为最小一级标题字级,其上各级标题的字级相应递增。标题的字体,按由重到轻的原则选择,如一级标题用黑体,二级标题可用宋体或楷体,三级标题用楷体或仿宋体。目录中的标题和页码必须与正文一致。

  书眉一般在双页码面排上一级标题,单页码面排下一级标题。如双页码面排类目名称,则单页码面应排栏目名称。同一页上有两个以上同级标题的,用最后一个标题。

  正文的排版一般以条目为主体表现形式。主体文字一般为横排,双栏或三栏。

  正文不留空白页,每个类目末尾处留白不超过三分之一页。如超过,则应用相应图片或文字填充。

  质量标准

  (一)框架设计

  1.与时俱进,有创新精神,时代特征和部门、行业、地方特色鲜明,有特色类(篇)日、分(栏)目;

  2.资料门类齐全。综合情况、动态信息和参考资料有机融合;

  3.层次清楚,目次安排有序;

  4.资料分类科学、合理、严谨,类(篇)目、分(栏)目标引准确、简洁、规范;

  (二)条目编写

  1.有严格的设条标准和选材原则,条目题材新颖,主题鲜明,年度性和资料性强;

  2.有统一的内容要求规范,条目要素比较完整;

  3.有统一的记述程序要求,条目有效信息含量较大;

  4.语言规范,文字表述通俗、简明、晓畅;

  5.名词、名称和时间等表述统一、规范,量词使用全书一致;

  6.标题涵盖内容,主题词突出,精炼简约,特色鲜明,便于检索。

  (三)装帧设计

  一是版式设计

  1.版面信息容量较大,留白较少;

  2.各级标题设计合理,区别明显,美观大方;

  3.文字、表格、随文图片等资料形式丰富多彩、搭配得当,视觉效果良好;

  二是封面、彩页设计

  1.封面构图新颖、特色鲜明、庄重大方;

  2.彩版主题突出、构图新颖、图像清晰、资料性强,文字说明规范精炼;

  3.印刷质量较好,装订牢固结实,易于保存和翻阅。

  (四)检索手段

  1.目录编排层次清晰,准确无误,易于检索;

  2.索引主题词有深度,编排合理,检索方便。

  (五)校对质量

  抽查10万字,差错率低于四万分之一的为优秀;差错率超过四万分之一,未超过二万分之一的为良好;差错率超过二万分之一,未超过万分之一的为合格;高于万分之一的为不合格。

  广告要求

  县级年鉴刊登广告,图片和文字要严格遵守广告法的各项规定。图片中不得有国旗、国徽、国歌标志,不得做药品、香烟广告等。广告中不刊登党、国家和本市领导人(副县级以上)的照片、题词。

  广告与正文有严格区分。不得在卷首混淆两者的界限。

  广告版面的图片、文字、版式设计应与正文遵循同样的规范,不能只考虑广告主的意愿而违背出版物相关要求。如若不然,势必影响全书形象和质量。

  通读通校要点

  1.看图片说明有无差错,图片作者署名与否。说明后不加句号;

  2.看图片与相关条目位置对不对,不可离太远或分处两页之上;

  3.看三级目后有无作者名;两个条目之间应有一空白行;

  4.看书眉文字对不对,右侧为单号页码,上书二级目名称;左侧为双号页码,上书一级目名称;

  5.看一级目结尾处的空白情况:空白在三分之一以下的,可以不加处理;空白在三分之一以上的,需要处理;

  6.看全书数字(尤其是几个大的统计数字)是否统一,不统一要做处理;

  7.看全书有无不合理、不合规矩之处,如行文、版式、内容排序等;

  8.看卷首彩页和广告彩页有无图片重复使用情况;看全书各部类图片、内容有无重复之处。

  交换备案制度

  县级年鉴出版后,承编部门应在一个月内主动向上级主管机构提交备案年鉴,并与兄弟县市年鉴编辑部进行交换。

  向省方志委的年鉴指导处提交2本。与兄弟县市建立互换年鉴关系,达到相互借鉴的目的。
 

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