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长春市第二轮市、县(市)、区志编纂规范(试行)

时间:2013-04-12 13:25:30  来源:  作者:

  为了保证全市第二轮编修市、县(市)、区志书的T作具有科学性、统一性和规范性,依据国家有关文化、新闻出版、标准计量等诸多规范、规定和中国地方志指导小组《关于地方忐编纂工作的规定》,以及吉林省地方忐编纂委员会《吉林省续修新编市(州)、县(市、区)志行文规范》,结合长春市修志工作具体实际情况,特制定本规范。

  一、书写规范

  第一条字体规范。除特殊需要外,志书一律使用简体字。忐书所用简体字以1986年6月24口国务院批准重新发布的《简化字总表》为准,不得使用已停止使用的《第三批简化字》或其他不规范的字体。

  第二条用词规范。志书所用词句以中国社会科学院语言研究所1996年7月修订的第3版《现代汉语词典》,以及2002年3月31日国家教育部国家语言文宁工作委员会发布试行的《第一批异形词整理表》为准。

  第三条标点符号的使用。志书所用标点符号以1995年12月13日国家技术监督局批准、1996年6月1日实施的国家标准《标点符号用法(GB/15834-1995)》为准。后引号、后书名号、后括号和不包括前引号、前书名号、前括号在内的其他标点符号,不得出现在移行的头一格;前引号、前书名号、前括号不得放在每行的行末,要加在移行开头。占两格的破折号、删节号等符号不能断开移行使用。

  二、文体语言

  第四条志书原则上使用语体文、记述体,一般使用陈述句。除引文外,不准使用祈使句和疑问句。

  第五条志书文风要朴实、简炼、流畅,杜绝空话、套话。在使用判断词和修饰语时,要仔细斟酌,注意分寸,要与总体文风一致。

  第六条不能使用含混不清或易出现歧义的词语,如“上级的指示”、“由于种种原因”、“多数人的意见”、“据不完全统计”等。

  第七条运用某些专门术语一定要区别清楚,避免用错。必须运用某些专业性强的术语时,须加以说明或注释。

  三、称谓运用

  第八条志书运用第三人称书写,除引文外,不宜用“我市”、“我县”等第一人称,须直书人名、行政区划名、机构单位名等。

  第九条历史地名一律使用原名,并括注下限期时名称。

  第十条人物的称谓,除引文外应直书其姓名.不加职务、职称或其他兼称,电不准使用褒贬之词。人物的字、号、别名、曾用名、绰号等,必须使用时可在首次出现时标出. 以后不必重复使用。

  第十一条各种机构、组织、文件、会议名称必须使用全称。如名称过长需使用简称时,应在第一次出现时使用全称并加括号注明简称。

  第十二条凡外围国名或重要的(常见的)外国地名、人名、党派名、机构名、报刊名,均以新华社的译名为准。

  第十三条天文、地理、生物、矿物等名称.应使用标准学名,必要时可加注当代俗名。

  第十四条志书中所使用的简称要符合语言通用规范,避免产生歧义和不严肃的影响。

  四、时间表述

  第十五条公元纪年的年、月、日书写要用全称。如“1995年6月1日”,不能省略写成“95年6月1 日”。凡以公元纪年推算的世纪、年代、年、月、日和时刻.除表格和特殊需要外,均使用阿拉伯数字书写。

  第十六条传统纪年、农历、星期几、季度等含有年月日等表示事件的简称、节日的词组都要使用汉字。如“光绪三十三年”、“星期六”、“‘一二·九’运动”、“‘五一’劳动节”、“‘九一三’事件”。

  第十七条不准使用时问的代名词,如“今年”、“卜月”、“前天”等,应写明具体时间。,也不要使用“最近”、“不久以前”、“多年来”等模糊的时间表述语。

  第十八条人物生卒年龄和事物起始年代等用阿拉伯数字表述。在括号内注明时,不必加“年”字。

  第十九条涉及地质、天文和自然史等方面时间表述,要使用该学科的标准术语。

  五、数字运用和书写第二十条志书中数字运用应以1995年12月13日国家技术监督局批准、1996年6月1日实施的幽家标准《出版物上数字用法的规定(GB/T15835—1995)》为依据。

  第二十一条在志书行文中的数字统一使用阿拉伯数字。如“2个镇、15个乡、106个村”。.行文中的位数、分数、倍数用汉字表示,如“三位”不能写成“3位”;“五分之三”不能写成“3/5”:“增长了六倍”不能写成“增长了6倍”。百(千)分比和其他比例一律用阿拉伯数字表示,如“35%”、“5:3”,延续性的百分比用“~’’线表示,不能用“一”线表示,且前面的百分号可以省略。如“40~70%”、于分比、万分比等都以此类推使用。

  第二十二条表格中的数字一般用阿拉伯数字,但纵向表格的年份也可使用汉字竖向书写,如“一九九八年”。

  第二十三条四位以上(包括四位数)的阿拉伯数字一律采用国际通行的三位数宁分节法,分节间空为一个阿拉伯数字的位置.如“402 312 345”。数字如尾数零多的五位以上的数字,可加小数点或不加小数点改写为以万、亿作单位.如“345 000 000公里”可改写为“34 500万公里”或“3.45亿公里”。阿拉伯数字书写不能移行。

  第二十四条数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词句,要使用汉字数字。如:“一律”、“四氧化铁”、“五花八门”、“十一届三中全会”等。

  第二十五条部队番号、文件编号、证件号码、机器型号和其他编码等用阿拉伯数字,如:“8341部队”、“国办发【1996】47号文件”、“90弓汽油”等等,但不采用三位数字分节法。

  第二十六条表示数量的增减变化要注意F列情况:“为(是)过去的两倍”,即过去是一,现在是二;“增加了两倍”,即过去是一,现在足三;“翻一番”,即过去为一,现在为二;“翻两番”,即过去为一,现在为四;“降低到80%”,即原为100%,现在为80%;“降低了80%”,即原为100%,现在为20%。不能用“降低(减少)××倍”的不确切的提法,因为降低(减少)一倍即原数减去原数,等于零。不允许使用几成的提法。

  六、计量单位

  第二十七条计量单位名称、符号的运用按1993年12月27日国家技术监督局批准、1994年7月1日实施的国家标准《国际单位制及其应用(GB3100—93)》中的规定执行,如:长度用“米”,不用“尺”和“公尺”,但“千米”可用其通称“公里”;质量(人民生活和社会贸易中习惯称为重量)用“千克”或“公斤”、“克”;容量中的“公升”用“公升’’或“升”.不用“立升”、“加仑”;电能单位中的“度”用“千瓦时”。

  第二十八条行文中的计量单位用中文书写,如“克”、“米”、“平方米”,不要写成“g”、“m”、“㎡”,但在公式和表格中可酌情使用各种符号。

  七、表和图片

  第二十九条凡人志图片都要按照出版的要求进行清绘。照片要采用正片或翻转片。

  第三十条含有国界的地图应当严格按照国家地图出版社最新出版的地图绘制,包括物产、资源图等也应使用省测绘局的底图绘制,并经省测绘局认定。

  第三十一条表格分独立表格与随文表格两种。独立表格可以集中编排在一起,或附在整章、整节的正文之后。

  随文表格要编排在相关文字之后,不要与文字脱节。

  第三十二条表格一般包括标题、表体、说明三个部分,标题首标时问,次标范围,再标内容,例如:“1995年长春市粮食收购统计表”。左侧标明表的序码,如“表l”、“表2”、“表l—3”等;右侧标明表的计量单位,如“千元”、“吨”等。表格内上下栏目内容相同,不准在下面一栏里写“同上”字样,须重复标明。说明或注释可排在表格中,也可标明在表格底部。

  八、引文、注释和校勘

  第三十三条志书尽量少用引文,必须引用时,要以最权威版本为准。 ’第三十四条重要文献选、辑、录必须引用原文,并要加引号;转述大意不加引号。

  第三十五条注释采用页末注,序号用①、②、③……标示。

  第三十六条引文要忠于原文,原文的错字要纠正为正字,繁体字要改成简化字。.引用古籍或古地名、古人名使用简化字容易引起误解处,可用繁体字并括注简化字。

  第三十七条对历史档案,如做必要的文字加丁时,统一使用以下符号:错字的可改于其后,用([])标明;增补的漏字用角括号(〈〉)标明;残缺的文字,如能判明字数者每个字用一个空方格(口)充之,如能准确判明缺字内容时,将字写于空方格内,不能判明字数者要注明“上缺”、“下缺”;有疑问的字句视其情形适当注明,以示存疑;原文标题不确切者需重拟或修改者,采用页末注的办法注明。

  九、汉语拼音和外文的使用

  第三十八条汉语拼音的使用与写法.应以1992年2月1日国家技术监督局批准、1992年2月1口实施的国家标准《中文书刊名称汉语拼音拼写法(GB3259—92)》为准。

  第三十九条外文使用与引用须准确清晰地写录或引用原文。大写、小写、缩写、翻译要准确无误。缩写词应大写,如“DNA”。缩写词应括注原意或全称。

  十、层次和序码

  第四十条篇、章、节一律用汉字标明次序序号.如“第一篇”、“第二章”、“第三节”等。节以下如必须使用分层序码时,要以一、二、三为第一层次,(--)、(二)、(三)为第二层次,l、2、3为第三层次,(1)、(2)、(3)为第四层次等。

  十一、编审、校对及验收

  第四十一条编审工作过程中一定要坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,观点正确、实事求是.符合辩证唯物主义和历史唯物主义,符合党的路线、方针政策。严格遵守国家宪法及其他法律、法规,贯彻党的民族、宗教、保密等政策,维护和促进祖国的统一,按党和国家的有关规定慎重处理有关边境和涉外问题。

  第四十二条各类志书均实行三审制。县(市)、区、开发区志,由编写部门的领导进行一审;县(市)区、开发区地方志办公室进行二审,成稿后报同级党委和政府进行三审:三审后报市地方志编委会验收。在各级审稿工作中,都可以组织各方面专家、学者、领导、老同志参与评审。

  第四十三条市志各卷、各篇、各章和各部门专业志由编写部门的领导进行一审;成稿后报分口局(委、办)进行二审;二审后报市地方志编委会进行三审。在各级审稿工作中也可以组织专家、学者、领导、老同志参与评审。

  第四十四条校对工作为三校一读制,一、二、三校由各撰(编)写部门负责,三校后报同级地方志编委会通读。

  第四十五条校对质量以国家新闻出版局《图书质量管理规定(新出图『1997]79)》为依据。校对质量分级为:1、差错率低于0.25/10000的为优质;2、差错率超出O.25/10000、未超出0.5/10000的为良好;差错率超出O.5/10000、未超出1/10000的为合格;4、差错率超出1/10000的为不合格。
 

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