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《长春年鉴》行文规则(试 用)

时间:2013-04-12 13:25:19  来源:  作者:

  为了保证《长春年鉴》行文的统一性、科学性、准确性,根据国家出版部门的有关规定,结合综合年鉴的体例要求,特制定《长春年鉴》行文规则,如下:

  一、文体规则

  第一条 必须通过内容记述,充分体现地方特点、时代特点、整体特征或行业特点。

  第二条 一律使用记叙文体或说明文体。一般使用陈述句,不能使用祈使句和疑问句。

  第三条 文风要严谨、朴实、简洁、流畅。要做到概念准确、文理通顺、言必有据、文约事丰。避免大话、空话、套话。在使用判断词和定语时,应仔细斟酌,注意分寸。

  第四条 不使用含混不清或易出现歧义的词语。如“上级的指示”、“由于种种原因”、“有的人认为”、“据不完全统计”等。

  第五条 在使用某些专业术语时,要准确使用,避免用错。

  二、称谓使用

  第六条 整个记述要使用第三人称,不用第一人称和第二人称,如:“中国共产党”不要称“我党”、“长春市”不要称“我市”等等。

  第七条 在使用省、市、县名称时,要写明全称。

  第八条 人名,一般应直书其姓名,不带“同志”称呼。

  第九条 专业名词、专有名称的使用要规范,不要杜撰,不要随意简称,如:不能把“中共长春市委”写成“市委”。在使用简称时需加以说明,如:中国人民政治协商会议长春市委员会(以下简称“市政协”)。

  第十条 关于华侨等几种人的称呼,按国务院侨办规定,以“华侨、港澳同胞、台湾同胞、外籍华人”的顺序称呼。

  第十一条 凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名,均以新华社的译名为准。

  三、时间表述

  第十二条 凡世纪、年、月、日均使用阿拉伯数字书写。如20世纪90年代、2003年1月1日。

  第十三条 年份要书以全数。如“2004年”不能简写成“04年”。

  第十四条 星期几一律使用汉字,如星期四。不准使用时间代名词和不确定的时间概念,如“今年”、“去年”、“上年”、“最近”、“不久前”、“多年来”等等,应写明具体时间,如“比2003年增长15%”,不能写成“比上年增长15%”。

  第十五条 用准确月、日表示当年的事时,可以省去年份的书写,例如:2004年1月1日,写1月1日即可,记述跨年度的事时,需加年份。

  四、数字书写

  第十六条 行文中的数字,统一使用阿拉伯数字,如3个市、4个县、15个镇。

  第十七条 分数、百分数,一律用阿拉伯数字表示,如:增长3倍,不能写成增长三倍;只占9成,不能写成只占九成(在图表中不得使用成数,要用百分数表示)。

  第十八条 延续性的数字用“~”线表示,而不用“-”线表示,如:5℃~7℃,50%~80%,千分比数等表示方法以此类推。

  第十九条 人口、年龄、长度、面积、体积、容量、温度、均用阿拉伯数字表示,如:100人、60岁、500米、100平方米、200立方米、300升、500公斤、20℃等。

  第二十条 电报、电话、门牌号码、书刊页数、车次以及行政区划数字、各种产品、产量的统计数字,均使用阿拉伯数字表示。

  第二十一条 4位和4位以上的阿拉伯数字一律采用国际通行的三位分节法,分节间空占一个阿拉伯数字的位置,如:123 456 789。万位数以上的阿拉伯数字可写成“万”或“亿”为单位,用小数点表示,如:“7 628 000元”可写成“762.8万元”。小数点后一般保留两位数。

  第二十二条 引用文献、法规时,引文内数字按照原文书写,不做改动。

  第二十三条 数字作为词素定型的词、词组、惯用语、缩略语等均用汉字表示,如:“十五”计划、“九三学社”、“三讲”教育等。

  第二十四条 “倍”只用于“增长、提高、扩大”等,不用于“减少、降低、缩小”等。

  第二十五条 企业的量词用“户”表示。

  五、计量单位

  第二十六条 计量单位名称、符号的运用,按《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》(1984年2月27日)的规定,采用国际单位制,一律使用平方公里、公顷、平方米;公里、米、厘米、;吨、公斤、克等等。容量中的“公升”用“升”,不用“立升”、“加仑”;电能单位中的“度”用“千瓦时”;长度一律用“米”、“千米”等等。

  第二十七条 计量单位用中文符号的“克”、“米”、“平方米”时,不能写成“g”、“m”、“m2”、“m3”。

  六、图表照片

  第二十八条 凡入鉴照片、插图,需提供清楚,反差适度的原始照片。

  第二十九条 凡绘有地图的稿件包括物产、资源图等应使用市测绘局的底图绘制,并经市测绘局审定。

  第三十条 表格排在相应的栏目之后,表题居中,表格左右不封。

  第三十一条 表格内容的出处需要注释的,在表格下方先写一“注”字,然后写明注释,需分条注释的,则用①、②、③标明序列号。

  七、引文注释

  第三十二条 引文如属公开发行的书籍,必须用最新版本核对准确。

  第三十三条 引用原文要加引号,转述大意不加引号。

  第三十四条 注释采用夹注式。

  第三十五条 引文要忠于原文,原文如有错字,要纠正为正字。

  第三十六条 重要的法规、文献必须如实记载,不得任意改动。

  八、标点符号用法

  第三十七条 标点符号,按国家语言标准化工作委员会办公室1997年5月修订发布的《标点符号用法》的规定进行标点。标点符号在行内,每一标点符号占一格。后引号、后书名号、后扩号和其他标点符号,不出现在每行的第一个格;前引号、前书名号、前扩号,不能放在每行的行末,而要加在下一行的开头。

  第三十八条 表示序数的标点符号的用法:1.凡用汉字一、二、三……表述的序数,数字后用顿号。2.凡用(一)、(二)、(三)……表述的序数,括号之后不加任何标点。3.凡用阿拉伯数字1.2.3……表述的序数,数字后一律用“.”。4.凡用阿拉伯数字(1)(2)(3)……或①②③表述的序数,括号或圆圈之后不加任何标点。5.凡用第一,第二,第三……或首先,其次,再次……表述的序数,序数词后一律用“,”。

  第三十九条 “其中”后边标点符号的用法:1.总数后只有一个数,“其中”后不用“,”。如:2003年,地方财政预算内收入45.26亿元,其中工商税收36.24万元。2.总数后分述几个内容,则总数后用“。”,“其中”后用“,”,各分述内容之间用“;”。如:2002年,长春市国有及年销售收入500万元以上非国有工业企业完成总产值 1 235.3亿元,比上年同期增长30.7%。其中,轻工业完成产值185.0亿元,增长19.4%;重工业完成产值1 050.3亿元,增长32.9%;……

  九、书写及版式

  第四十条 文稿一律用微机打印的稿件(含软盘),校对准确。使用宋体四号字。

  第四十一条 全部文稿要按顺序标明页码,首尾完整,页首写总页数,页尾写一“完”字,以防稿件混乱或丢失。

  第四十二条 文稿一律使用简化字,要以国务院文字改革委员会公布的《简化字总表》、文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》为准,不得使用已停用的《第二批简化字》或其它不规范的字。如:“停止”、“预备”、“年龄”不能写成“仃止”、“予备”、“年令”。

  第四十三条 类目的标题占一页(指一级类目),如:“政治”、“经济”等;栏目的标题写在横格中间,与上文空两行,与下文空一行;分目的标题顶格书写,上下各空一行;条目的标题顶格书写,上下不空行,加鱼尾号【】。条题后空一格写正文,段落开头空两格书写。

  第四十四条 条目下的层次尽量不要使用序码,可用分段表述。必须使用分层序码时,统一分为第一层1、2、3;第二层(1)、(2)、(3)。

  第四十五条 条目与条目之间不要衔接,一律另起页。

  十、署 名

  第四十六条 除文献外,一律在每个条目后面署名,另起一行,放在右下角,名字要加上扩号。

  第四十七条 每个条目的撰稿者署名不得超过3人,超过3人者属“单位编写组”名称。

  十一、其 他

  第四十八条 稿件必须经主管领导审阅,签署意见加盖公章。领导审阅时要特别注意把好三关:事实和数据关;保密关;质量关。

  第四十九条 交稿的同时要附上本单位副局级以上实职领导干部名单。少数民族或女干部要加括号注明。当年内职务有变动者,应加括号注明任免职的具体时间。

  第五十条 条目中缩略语(全国通用的除外),后面加括号,括号内注明释文。如:“三个攻坚一个工程”(国企改革攻坚,结构调整攻坚,扭亏增盈攻坚,再就业工程)。如文中多次出现相同的缩略语,则只注明一次。
 

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